上市公司董事会秘书的职责与作用

董事会秘书（通常简称“董秘”）是上市公司的高级管理职位，负责履行法律、行政法规和公司章程所规定的责任，同时享有相应的职权和报酬。董秘的职责和作用在1997年得到明确，当时中国证监会发布了《上市公司章程指引》，其中专门规定了董事会秘书的角色，要求所有上市公司必须聘用董秘。随后，证券交易所逐渐颁布和修订了董秘的具体职责。本文将详细介绍董秘的职责和作用。

董秘的职责主要包括以下四个方面：

一、监督上市公司合规运营，确保董事会合法行使权力

这项职责的核心在于，当董事会的决定违反法律、法规或公司章程时，董秘应提醒与会董事，并要求监事提供意见。如果董事会坚持做出上述决定，董秘应将有关监事的观点记录在会议纪要中，并向证券交易所和证监会报告。

二、管理和保管董事会和股东大会相关文件

董秘需要筹备股东大会和董事会会议，准备和提交与会议相关的文件和资料，同时编制并保管会议纪要和文件。此外，董秘还需要管理公司的股东名册、董事名册以及大股东、董事、监事和高级管理人员持有公司股票的信息。

三、负责信息披露事务

董秘需要督促公司建立和执行信息披露管理制度，以及关于重要信息的内部报告制度，确保公司和相关当事人合法履行信息披露义务，并按照相关规定定期向证券交易所提交报告和紧急信息的披露工作。

四、协调和联系投资者、证券交易所等机构

具体来说，董秘需要协调公司与投资者之间的关系，接待投资者的访问，回答投资者的咨询，并提供公司披露的资料。同时，董秘还需要协助公司与证券交易所和其他证券监管机构之间的沟通和联系。

董秘的作用：

董秘处于监管机构、董事会、管理层、股东等多个利益相关方之间，是确保公司、监管机构和投资者之间无障碍连接的重要纽带，发挥着至关重要的作用。因此，董秘主要在以下三个方面发挥作用：

一、协助公司“三会”——股东大会、董事会和监事会的运作以及管理层的支持。董秘密切关注董事会决策的执行情况，及时向董事会汇报管理层遇到的问题和困难，以确保“三会”能够及时做出决策。

二、维护公司日常运营与监管机构之间的联系。董秘在确保公司合法合规运营方面发挥了监管作用，特别是在公司进行重大融资等事项时，积极与监管机构进行沟通，确保信息畅通。

三、促进日常经营与投资者关系的维护和支持。董秘有效传递公司的经营状况给投资者，同时争取投资者的支持，促进与投资者之间建立长期稳定的互动关系。

如果投资者有关于上市公司的问题需要咨询董秘，他们可以通过多种渠道提供反馈，例如查看上市公司官网上的投资者热线电话、反馈邮箱，或前往“上证e互动”或深证“互动易”投资者交流平台提供反馈。

作者：孙梅花

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