揭示上市公司董事会秘书的职责和关键角色

董事会秘书，通常简称为“董秘”，是上市公司高层管理团队的一员，承担了法律、法规和公司章程所规定的职责，享有相应的职权和报酬。董秘的地位和作用在1997年得以确立，当时中国证券监督管理委员会发布了《上市公司章程指引》，其中专门规定了“董事会秘书”一章，要求所有上市公司都必须设立董秘职位。随后，各交易所陆续发布和修订了董秘的具体职责。本文将从董秘的职责和作用两个方面详细介绍这一职位的重要性。

董秘的职责主要包括以下四个方面：

1. 监督上市公司的合规运作，确保董事会合法履行职责

   在这一职责下，董秘的主要任务是提醒董事会成员，当董事会的决策违反法律、法规或公司章程时，董秘应当向他们发出警示，并要求监事出席会议并提出意见。如果董事会坚持决策，董秘则需要在会议记录中记录监事和个人的意见，并向交易所和证监会报告相关情况。

2. 管理和保管与董事会和股东大会相关的资料

   董秘需要准备股东大会和董事会会议，编制和提交相关文件和材料，同时制作和保管会议纪要和文件。此外，董秘还负责管理公司的股东名册、董事名册以及公司高管和大股东的股权信息。

3. 处理公司信息披露事务

   董秘需要督促公司建立并执行信息披露管理制度和内部报告制度，确保公司和相关方依法履行信息披露义务，并按规定向交易所提交定期和临时报告。

4. 协调与投资者、证券交易所等机构的联系和合作

   具体而言，董秘需要协调公司与投资者之间的关系，接待投资者访问，回答他们的咨询，并提供公司披露的信息。同时，董秘还需要协调公司与证券交易所以及其他证券监管机构之间的沟通和联系。

董秘的作用：

   董秘扮演着公司、监管机构、董事会、管理层和股东之间的纽带角色，具有关键作用，主要体现在以下三个方面：

1. 促进公司“三会”顺畅运作

   股东大会、董事会和监事会是上市公司的核心机构，董秘密切关注董事会决策的执行情况，及时传递信息，确保这三个机构能够高效运作并及时形成决策。

2. 确保公司合法合规运作

   董秘在公司日常经营中扮演了监管的角色，与监管机构进行有效沟通，确保公司在重大决策和发展方面合法合规运作。

3. 维护日常经营和投资者关系

   董秘不仅传达公司经营状况给投资者，还努力维护和促进公司与投资者之间的长期稳定关系，争取投资者的支持和信任。

   如果投资者需要咨询董秘有关上市公司的问题，他们可以通过多种渠道与董秘联系，包括查看公司官网上的投资者热线电话、投资者反馈邮箱，以及访问“上证e互动”或深证“互动易”投资者交流平台进行反

作者：孙梅花

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